Dans le cadre de leurs relations avec les clients ou les partenaires commerciaux, les entreprises sont amenées à expédier de nombreux colis et documents. La nature du contenu et sa fragilité peuvent constituer des contraintes dans certains cas, et il importe alors de faire un bon choix parmi les enveloppes disponibles sur le marché. En pratique, le défi ne se limite pas à trouver l’enveloppe de qualité qui remplira sa fonction : il faut également s’assurer de faire un choix qui permette de soigner l’image de marque de l’entreprise et de souligner son professionnalisme. Faisons le point sur vos options pour protéger un courrier ou expédier un petit objet par la poste.
Comment sélectionner le matériau adéquat ?
Le premier élément à considérer pour choisir une enveloppe adaptée à vos besoins est le matériau de l’enveloppe. Les matériaux robustes, résistants ou imperméables sont les meilleurs. L’objectif est de garantir une bonne protection contre les chocs, les déchirures et l’humidité.
L’enveloppe bulle ou l’enveloppe en plastique
Les pochettes ou les enveloppes à bulles sont des choix évidents quand il s’agit d’envoyer des objets fragiles. La conception même de ces contenants est pensée pour offrir le maximum de protection en prévision des nombreux petits chocs susceptibles de survenir tout le long du transport du colis. L’extérieur des enveloppes à bulles peut être conçu en plastique ou en papier kraft résistant, toujours dans l’objectif d’assurer un acheminement sans encombre. Pour les entreprises, une belle enveloppe bulle peut se révéler aussi un objet de communication pour dorer l’image de marque de l’expéditeur et ravir les différents destinataires. Il existe ainsi des modèles aux finitions mates, brillantes, ou des tons et des couleurs qui allient élégance et raffinement tout en restant discrets.
Que ce soit pour expédier des colis ou des cadeaux de fin d’année à des partenaires de l’entreprise ou pour récompenser la fidélité de clients d’exception avec des goodies bien choisis, les enveloppes à bulles sont des options parmi les plus privilégiées. Pour l’envoi de documents ou d’objets à préserver, vous pouvez aussi miser sur l’enveloppe plastique. C’est une alternative pratique en comparaison avec les pochettes ou les emballages carton. Le caractère imperméable et résistant du plastique représente une garantie contre d’éventuels incidents de transports.
L’enveloppe en mousse
Les enveloppes en mousse sont également recommandées pour l’envoi d’articles fragiles. Elles sont souvent utilisées pour emballer les appareils électroniques qu’il est important de protéger contre des risques de rayures ou des dégradations diverses.
Les enveloppes en carton ou en kraft
Les enveloppes en carton ou en papier kraft sont des options secondaires par rapport à leurs alternatives en plastique ou à bulle, mais elles restent pratiques pour expédier notamment des documents que l’on souhaite éviter de plier. Une enveloppe cartonnée est conçue de préférence pour envoyer des dossiers légers ou des articles de papeterie en toute sécurité. Les enveloppes en kraft quant à elles offrent une bonne solidité, même pour les formats les plus fins. Le kraft se fabrique avec une pâte de papier et de bois qui justifie sa solidité supérieure en comparaison avec les enveloppes simples.
Choisir la taille appropriée pour votre enveloppe
La bonne enveloppe est aussi celle qui correspond parfaitement à la taille de l’objet que vous envoyez. Une enveloppe trop petite risque d’endommager l’objet en le comprimant, tandis qu’une enveloppe trop grande augmente le risque de mouvements et de dommages pendant le transport. Il est donc nécessaire de mesurer votre objet et de sélectionner une enveloppe adaptée à ses dimensions.
Opter pour une fermeture sécurisée
Une fermeture sécurisée est cruciale pour empêcher toute altération ou perte du contenu de l’enveloppe. Les enveloppes dotées de systèmes de fermeture bien conçus sont à privilégier idéalement. Certaines enveloppes possèdent par exemple des fermetures autocollantes renforcées ou des fermetures à glissière. Ces options garantissent que l’enveloppe reste fermée pendant le transport, ce qui assure une protection supplémentaire contre certains incidents pendant le transport.
